La Inspección de Trabajo y Seguridad Social desempeña un papel fundamental en el ámbito laboral. Sus visitas, que pueden ocurrir sin previo aviso, pueden resultar incómodas para las empresas. Sin embargo, es importante tener en cuenta que muchas veces estas inspecciones son parte de un procedimiento rutinario anual. En este artículo, exploraremos qué implica una inspección de trabajo, sus funciones principales y cómo afrontarla de manera adecuada.
¿Qué es una inspección de trabajo?
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social es un organismo encargado legalmente de supervisar el cumplimiento de las normativas laborales y de seguridad. Su objetivo principal es controlar y garantizar el cumplimiento de las leyes laborales, de salud y seguridad vigentes.
Todas las empresas debidamente registradas pueden ser objeto de una inspección de trabajo.
Funciones principales de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social: Tanto los inspectores como los subinspectores realizan tareas de vigilancia y aseguran el cumplimiento de las normas legales, reglamentarias y de los convenios colectivos en los siguientes ámbitos:
- Relaciones laborales individuales y colectivas: los inspectores supervisan el cumplimiento de las normas relacionadas con la igualdad de trato, la no discriminación en el trabajo y el desplazamiento de trabajadores, entre otros aspectos.
- Prevención de riesgos laborales: una de las funciones principales de los inspectores es la vigilancia e investigación de accidentes laborales y enfermedades profesionales.
- Sistema de la Seguridad Social: se aseguran de la correcta aplicación de las normas relacionadas con la afiliación, altas y bajas de trabajadores, cotización y recaudación de cuotas de la Seguridad Social. También investigan temas como las prestaciones derivadas de la Seguridad Social.
- Empleo: vigilan el cumplimiento de las normas en relación con las subvenciones, ayudas al empleo y formación profesional.
- Migraciones: supervisan el cumplimiento de las normas relacionadas con los movimientos migratorios y el trabajo de extranjeros.
Además de los inspectores de trabajo, existen los subinspectores, quienes tienen funciones específicas, pero dependen de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Los inspectores de trabajo son responsables de llevar a cabo las tareas de vigilancia, control, asistencia técnica, mediación y arbitraje.
En el ejercicio de su actividad, gozan de autonomía técnica y funcional, y están protegidos contra cualquier forma de violencia, coacción o amenaza.
¿Puede un inspector de trabajo realizar una visita sin previo aviso?
Sí, los inspectores tienen autoridad para ingresar a cualquier empresa, centro de trabajo o establecimiento sujeto a inspección en cualquier momento y sin previo aviso. También pueden permanecer en el lugar el tiempo que consideren necesario.
El inspector debe identificarse siempre mostrando un documento expedido por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. La única excepción ocurre cuando el centro de trabajo coincide con el domicilio del afectado por la inspección, en cuyo caso se requiere el consentimiento del titular del domicilio o una autorización judicial.
Negar el acceso al inspector o no cooperar podría resultar en una sanción para la empresa, de acuerdo con la Ley 23/2015, Ordenadora del Sistema de Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
En caso necesario, el inspector puede requerir la presencia del responsable del centro de trabajo durante la inspección. Además, puede solicitar la presencia de los empleados, sus representantes, peritos o técnicos para facilitar el desarrollo de la inspección.
Actuación del inspector:
Durante la inspección, el inspector puede llevar a cabo las siguientes acciones:
- Solicitar información.
- Exigir la identificación de ciertas personas.
- Requerir la comparecencia del empleador o sus representantes.
- Examinar documentación y obtener copias.
- Tomar o extraer muestras de sustancias y materiales utilizados o manipulados en el centro de trabajo.
Tipos de inspecciones de trabajo:
Existen diferentes tipos de inspecciones de trabajo:
- Inspección de oficio: puede ser iniciada tanto por la propia Inspección de Trabajo como por otros organismos, como la Tesorería General de la Seguridad Social, que puede solicitar una inspección a una empresa específica.
- Inspección por campañas: la Inspección lleva a cabo campañas periódicas en las que investiga temas específicos, como lo establece el «Plan Estratégico de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social 2021, 2022 y 2023».
- Inspección por denuncia directa: una empresa puede ser objeto de una inspección debido a una denuncia directa por parte de uno o varios empleados.
Asesoramiento y gestión con relación a la Inspección de Trabajo: En García y Carril, ofrecemos apoyo y asesoramiento a nuestros clientes para defender sus intereses durante las actuaciones inspectoras.
Podemos ayudarte en inspecciones de trabajo relacionadas con:
- Contratación temporal.
- Cotizaciones de accidentes y enfermedades profesionales.
- Afiliación, cotización y recaudación de cuotas de la Seguridad Social.
No dudes en contactarnos sin compromiso para obtener más información sobre nuestros servicios de asesoría laboral en inspecciones de trabajo.